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杏彩体育平台网络货运系统接入使用电子签名签章物流行业必看

  杏彩体育平台网络货运系统接入使用电子签名签章物流行业必看随着电商快速发展,我国物流行业交易信息量激增,但传统纸质合同和单据签署效率低下,严重制约了物流企业的业务处理能力,电子签名俨然已经成了物流企业数字化转型的必备工具。

  从快递、集装箱运输到仓储供应链,不同物流企业需处理的业务文件类型繁多,涉及的签约主体复杂,包括与客户、合作方、各类网点以及收货人等的合同签订和日常业务书面处理。

  物流企业服务网络广泛分布于全国各地,签约主体数量多、地域分散。这导致企业在进行日常业务签署时,存在大量的异地签约需求。

  当前,许多物流企业具有综合性运营特点,一个项目常常涉及不同地区的运营主体参与完成。例如,一批从杭州发出的货物,可能由总部在上海的物流企业通过其杭州分公司负责承运,最终送到四川的收货人手中,仅一个运单的签署流转,就需要四次或更多的周转运送。

  例如在收货签收场景,理应由客户企业的负责人或采购人员签收,但实际却可能由仓储管理人员代为签收。而货运司机面对签收人难以判定其身份真伪。

  e签宝在物流场景中,对末端个性化服务场景适配不同解决方案时,积累了大量服务经验,在此过程中,不断洞察交付环节痛点,形成了物流场景电子签署的最佳实践。

  e签宝开放签署服务无缝集成至“运输管理、仓储管理、订单管理、OA、钉钉、企业微信”等物流组织常用管理软件,在物流场景实现签回单【下单】-【收件】-【签署】。

  该电子回单标准已覆盖了制造业、医美、租赁、电商、酒水等多个行业的头部客户,助力物流企业降低耗材成本、管理运营成本,为物流双方都带来了积极的变化。

  通过与物流企业自身的管理系统和运输管理系统实现对接,物流平台可以直接在自己的业务系统内发起电子文件,并完成内部流程的线上电子审批、企业电子印章盖章、杏彩注册以及相关参与方如司机、货主、收货人的电子签名等全部签署场景。大大缩短业务文件签署时间,提高企业工作效率,也确保了文件签署的安全性和可追溯性。

  物流企业可以通过与自身管理系统和网络货运平台实现对接,构建全流程电子化的合作伙伴入驻工作流程,覆盖从入驻申报、审批、到最终签署入驻协议等全部环节。在流程中,合作伙伴的身份信息可以实现全程电子验证,确保签署入驻协议的司机或企业身份真实有效。同时,签署完成的电子协议会自动化存储归档,所有签署记录均可追溯。

  货物签收时,会存在签收人信息与发货信息不一致的情况,导致无法及时签署,如:签收人变更、签收人不在场、临时代签收等;

  货物签收时,会存在发货数量与实际到货数量不一致的情况,如:货物错发、漏发、运输丢失、运输损坏;

  货物签收时,往往会存在错签、代签、字迹潦草、签字与实际不符等现象,因而产生了潜在的法律风险及解释成本

  电子签章作为有效的信息化管理工具,国务院、杏彩登录交通运输部及相关部门都高度重视物流降本增效发展,鼓励普及应用:

  2014年,国务院制定《物流业发展中长期规划》,提出建立技术先进、便捷高效、绿色环保的现代物流服务体系。

  重点要求:着力降低物流成本、着力提升物流企业规模化、集约化水平、着力加强物流基础设施网络建设。

  提出先进信息技术在物流领域广泛应用,仓储、运输、配送等环节智能化水平显著提升,物流组织方式不断优化创新;形成以互联网为依托,开放共享、合作共赢、高效便捷、绿色安全的智慧物流生态体系,物流效率效益大幅提高。

  2019年7月,交通运输部关于修改《道路货物运输及站场管理规定》的决定,道路货物运输经营者和货物托运人应当按照《合同法》的要求,订立道路货物运输合同。 鼓励道路货物运输经营者采用电子合同、电子运单等信息化技术,提升运输管理水平。

  2019年9月,交通运输部 国家税务总局关于印发《网络平台道路货物运输经营管理暂行办法》的通知

  第十八条 网络货运经营者应按照《中华人民共和国电子商务法》《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则等法律法规规章的要求,记录实际承运人、托运人的用户注册信息、身份认证信息、服务信息、交易信息,并保存相关涉税资料,确保信息的真实性、完整性、可用性。信息的保存时间自交易完成之日起不少于三年,相关涉税资料(包括属于涉税资料的相关信息)应当保存十年;法律、行政法规另有规定的,依照其规定。

  各地交通运输主管部门应当会同有关部门,加快推广甩挂运输、无车承运人、物流企业联盟等运输组织方式,促进货运企业规模化经营、网络化发展,提升产业发展水平。

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